--- title: "Création site organisme de formation | Catalogue à jour" description: "Créer le site d'un organisme de formation en Suisse romande : programmes comparables, sessions à jour, demandes individuelles et d'entreprise séparées." url: "https://www.ascense.ch/services/site-web/organismes-formation" lang: fr-CH datePublished: 2026-09-20T00:00:00.000Z dateModified: 2026-09-20T00:00:00.000Z tokens: 3066 --- # Un site pour comparer les formations de votre organisme et demander une place Créer le site d'un organisme de formation en Suisse romande : programmes comparables, sessions à jour, demandes individuelles et d'entreprise séparées. Mis à jour le 20 septembre 2026 [Voir les offres et cadrer le projet](https://www.ascense.ch/offres) - Catalogue classé par critères de choix Les programmes se comparent par public visé, objectif, prérequis, format, durée et lieu, et non par l'organisation interne du centre. - Fiche durable, sessions rattachées La fiche de programme porte l'adresse durable. Les sessions sont présentées avec leurs dates et leur disponibilité, selon une règle de mise à jour choisie avec votre équipe. - Deux chemins de demande Une inscription individuelle et une demande de formation pour une équipe ne passent pas par le même formulaire ni par les mêmes informations. - Mises à jour réparties par écrit Qui tient les dates, les places et les intervenants est décidé avant la mise en ligne. La formation à la maintenance du site est comprise. ## Votre catalogue de formations affiche-t-il encore les bonnes dates ? Les dates, les salles, les intervenants et les places disponibles doivent correspondre aux sessions que vous proposez aujourd’hui. **Je prépare le site autour de ces informations qui changent**, pour que votre équipe sache où les tenir à jour. Vous connaissez peut-être les signes : une session affichée complète alors qu’il reste des places, un appel qui commence par « est-ce que la date de mars tient toujours ? », ou une demande d’équipe arrivée par le formulaire individuel. Si votre équipe doit reprendre ces informations au téléphone, le classement du catalogue et la manière de le mettre à jour méritent d’être revus. ## Comment rendre comparables des programmes qui n’ont rien à voir entre eux ? Je pars des critères qui permettent au visiteur de choisir : son objectif, son niveau, ses disponibilités et le lieu où il peut se rendre. C’est la difficulté propre à un catalogue de formation. Une structure qui enseigne une seule discipline peut déjà proposer une entrée par niveau. Vous, vous vendez peut-être une formation en sécurité au travail, un cycle de management et un certificat métier qui dure neuf mois. Six critères font ce tri : 1. **Le public visé.** Un particulier en reconversion, un salarié envoyé par son employeur, une équipe entière. 2. **L’objectif.** Ce que la personne sait faire à la sortie, en actes plutôt qu’en intitulés de modules. 3. **Les prérequis.** Dits franchement : c’est ce qui évite les inscriptions qu’il faudra refuser. 4. **Le format.** Présentiel, soirées, journées bloquées, rythme étalé sur plusieurs mois. 5. **La durée.** En heures ou en jours, avec l’étalement réel dans le calendrier. 6. **Le lieu.** Vos locaux, une salle louée, chez le client. Ces critères permettent de choisir les filtres utiles, si le nombre de programmes justifie d’en prévoir. ### Entrée de catalogue ou page de programme : où s’arrête chacune ? L’entrée de catalogue sert à comparer : titre, public visé, durée, format, lieu et prochaine date ouverte. La page de programme sert à décider : déroulé, intervenants, conditions d’accès, ce qui est remis à la fin, et les sessions ouvertes. Confondre les deux donne un catalogue illisible, ou des pages qui laissent le visiteur avec ses questions. ## Fiche de programme ou session datée : que faut-il publier, et que faut-il retirer ? Une fiche de programme de formation présente le public, les objectifs, les prérequis et le contenu. Elle conserve **une adresse durable**, à laquelle les sessions peuvent être rattachées avec leurs dates, leur lieu et leur disponibilité. La règle de mise à jour se décide avec les personnes qui tiennent le catalogue. Une page par session demande de maintenir autant d’adresses que de dates. Je réserve ce choix aux sessions qui ont suffisamment d’informations propres pour justifier une page séparée. À l’inverse, recopier les mêmes dates sur plusieurs pages multiplie les endroits à corriger. Nous repérons ces répétitions avant de choisir comment saisir les sessions. Une fiche commune donne une seule adresse à transmettre pour le programme. Une page distincte permet de partager directement les informations d’une session. Ce choix se fait selon le besoin de vos visiteurs. ### Et les sessions déjà passées ? Elles doivent apparaître comme terminées ou quitter la liste des dates ouvertes. Si le programme reste proposé, sa fiche peut rester consultable et préciser qu’aucune nouvelle date n’est encore fixée. **Le retrait automatique est un besoin à examiner avant le devis.** ## Une inscription individuelle et une demande d’entreprise passent-elles par le même formulaire ? Je propose deux formulaires lorsqu’ils doivent recueillir des informations différentes : la session choisie pour une personne, le besoin à préciser pour une équipe. Un particulier peut indiquer la session qui l’intéresse et laisser ses coordonnées pour demander une place. Une entreprise ne choisit pas dans votre liste. Elle décrit un besoin : nombre de personnes, niveau de départ, dates souhaitées, lieu (chez vous ou chez elle), langue de la formation. Ces éléments donnent à votre équipe de quoi préparer sa réponse. Le message reçu doit permettre de reconnaître le type de demande sans tout relire. Nous décidons aussi à qui chaque formulaire doit parvenir. **Le formulaire envoie une demande de place.** L’enregistrement d’une inscription, le paiement et la facturation demandent un périmètre distinct, à préciser avant le devis. Pour des cours suivis à distance, un [site de formation en ligne avec accès aux leçons](https://www.ascense.ch/services/site-web/formation-en-ligne) demande de préciser les outils d’apprentissage en plus du catalogue. ## Qui met à jour les dates, les places et les intervenants une fois le site en ligne ? La réponse s’écrit avant la mise en ligne, pas après. Votre équipe confirme les informations qui changent (dates, lieux, places et intervenants). Nous définissons ensuite qui saisit ces changements et quelles interventions vous souhaitez me confier. Lorsque la même date apparaît à plusieurs endroits, je cherche avec vous comment éviter les doubles saisies. Les possibilités dépendront du site et des outils à conserver. La **formation à la maintenance du site** fait partie de la prise en charge complète. Nous préparons son contenu à partir des modifications que vous pourrez effectuer sur le site retenu. L’objectif est de vous rendre autonome sur ces gestes et d’éviter une charge mentale supplémentaire. ## Que comprend la création du site de votre organisme de formation ? La prise en charge complète comprend la [création de site sur mesure](https://www.ascense.ch/services/site-web), sans WordPress ni modèles préfabriqués, la rédaction des contenus, le référencement et une identité visuelle personnalisée. Le site est préparé pour le mobile, avec un suivi des demandes et des interventions mensuelles pendant douze mois. La formation à sa maintenance est comprise, sans frais de maintenance cachés à long terme. **Le tarif démarre à 17’500 CHF par an, pour douze mois.** Je pars des outils que vous utilisez déjà pour tenir vos sessions, vos participants et votre facturation. Leur remplacement se discuterait séparément de la création du site. Sur la liaison entre les deux, la question se pose dans l’ordre : ce que votre outil expose réellement, ce que le site peut en reprendre, ce qui restera saisi à la main. Cette vérification permet de préciser la liaison à prévoir et son coût avant le devis. ### Trois promesses qui ne se négocient pas 1. **Propriété à 100 %.** Le code, les contenus, le design, les accès. Vous conservez ces éléments si nous cessons de travailler ensemble. 2. **Transparence sur le périmètre.** Vous savez ce qui est compris et ce qui ne l’est pas avant de signer, y compris quand la réponse ne m’arrange pas. 3. **Formation à la maintenance du site.** Vous apprenez à effectuer les modifications prévues sur votre site. Pour travailler les demandes reçues depuis les recherches, voici comment [faire trouver le catalogue de votre organisme de formation](https://www.ascense.ch/services/seo-ia/organismes-formation). ## Une expérience de sites éducatifs et de refontes en Suisse romande J’ai accompagné **ISpeakSpokeSpoken, une école d’anglais en ligne francophone**, de **2018 à 2025**. Ce travail comprend la refonte complète du site et le design, la gestion et l’amélioration d’une plateforme étudiant WordPress et LearnDash de **plus de 20’000 apprenants**. [L’accompagnement d’ISpeakSpokeSpoken de 2018 à 2025](https://www.ascense.ch/etudes-de-cas/ispeakspokespoken) est une expérience distincte de votre projet de catalogue. Mes créations actuelles sont sur mesure, sans WordPress ; les fonctions retenues pour votre centre seront précisées dans le devis. En Suisse romande, la refonte de **MARLÈNE. Institut, à Martigny**, réalisée en avril-mai 2025, a été suivie d’un passage de **150 à 300+ visiteurs par mois dès juin**, avec **10 à 15 demandes organiques par mois**. Pour **La Table Verbier**, la création du site et le référencement de novembre-décembre 2025 ont mené à la **première place sur « restaurant Verbier » en moins de deux mois**. Ces résultats concernent un institut de beauté et un restaurant ; ils ne préjugent pas de ceux de votre centre. ## Par où commencer quand votre catalogue change chaque trimestre ? Par trois éléments que vous avez déjà, et qui n’ont rien de technique. La liste réelle des programmes que vous vendez aujourd’hui, pas celle de la brochure de l’an dernier. Les publics auxquels chacun s’adresse, dans vos mots à vous. Et la façon dont vos sessions sont tenues en ce moment, tableur, agenda partagé ou outil de gestion, avec le nom de la personne qui s’en occupe. Avec ces éléments, nous pouvons discuter de la structure du site à partir de votre catalogue réel. Chez ascense, je précise ce qui est compris avant de vous demander de vous engager. [On regarde les offres ensemble ?](https://www.ascense.ch/offres) Vous pouvez aussi [me parler du site de votre organisme de formation](https://www.ascense.ch/contact). ## Questions fréquentes **Comment structurer le catalogue d'un organisme de formation qui vend plusieurs programmes ?** Classez les programmes selon les critères de choix du visiteur : public visé, objectif, prérequis, format, durée et lieu. L’entrée de catalogue permet de comparer rapidement ces informations ; la page de programme détaille ensuite le contenu, les intervenants et les conditions d’accès. Ce classement aide le visiteur à choisir sans connaître votre organisation interne. **Faut-il créer une page par session de formation ?** Pas nécessairement : je propose de garder une fiche de programme et d’y rattacher les dates ouvertes, avec leur lieu et leur disponibilité. Cette organisation évite de recréer la présentation du programme à chaque session. Le traitement des anciennes dates se décide avec votre équipe selon le fonctionnement de votre catalogue. **Comment séparer une inscription individuelle d'une demande de formation en entreprise ?** Je propose deux formulaires : l’un pour demander une place en formation, l’autre pour une équipe qui a un besoin à préciser. Le premier indique la session choisie et les coordonnées ; le second précise le nombre de participants, leur niveau, les dates souhaitées et le lieu. Votre équipe distingue ainsi les demandes dès leur réception. **Qui met à jour les dates, les places et les intervenants après la mise en ligne ?** Nous décidons ensemble qui actualise les dates, les places et les intervenants avant la mise en ligne. Votre équipe désigne les personnes qui confirment ces informations. La prise en charge complète comprend une formation à la maintenance du site ; les modifications que vous pourrez effectuer seront précisées selon le site retenu. **Un site de catalogue peut-il se relier à un outil de gestion de formation existant ?** Relier le site d’un organisme de formation à son logiciel de gestion dépend des informations que celui-ci peut partager. Je commence par examiner les données disponibles, leur transmission et ce qui restera saisi à la main. La liaison se vérifie et se chiffre avant d’être incluse dans le projet. [Voir les offres et cadrer le projet](https://www.ascense.ch/offres)